Unsere Leistungen für Gewerbeverwaltung
Kaufmännische Verwaltung & Finanzwesen
Wir gewährleisten die maximale Liquidität und finanzielle Stabilität Ihrer Gewerbeimmobilie.
Mietvertrags- und Forderungsmanagement:
-
Überwachung und Einhaltung der oft komplexen gewerblichen Mietverträge.
-
Konsequentes Inkasso von Mieten, Pachten und Nebenkostenvorauszahlungen.
-
Geltendmachung von Mietanpassungen (Index-, Staffelmieten) nach vertraglicher Vereinbarung.
-
Prüfung und Bearbeitung von Kautions- und Mietsicherheiten (Bürgschaften, Bankgarantien).
Abrechnung und Buchhaltung:
-
Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, unter Berücksichtigung der speziellen Umlagemöglichkeiten im Gewerberecht.
-
Überwachung und Begleichung aller Zahlungsverpflichtungen der Immobilie (Steuern, Gebühren, Versicherungen).
-
Führung der gesamten Objektbuchhaltung und Erstellung aussagekräftiger Quartals- oder Jahresreports für den Eigentümer.
-
Erstellung von Wirtschaftsplänen zur Planung und Budgetierung.
Vertrags- und Mieterbetreuung (Gewerbespezifisch)
Wir managen die komplexen Vertragsbeziehungen und optimieren die Mieterbindung.
Gewerbliche Vermietung und Vertragsgestaltung:
-
Abstimmung des Mietzwecks mit den baurechtlichen Vorgaben und dem Nutzungskonzept.
-
Bonitätsprüfung gewerblicher Mieter (Handelsregisterauszug, Wirtschaftsauskünfte).
-
Verhandlung und Abschluss individueller, rechtssicherer Gewerbemiet- und Pachtverträge.
-
Abwicklung von Mieterwechseln, inklusive protokollierter Übergabe/Rücknahme der Gewerbeflächen.
Mieterkommunikation und Repräsentation:
-
Zentrale Kontaktstelle für Mieter, Pächter und Betreiber.
-
Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden, Versorgern und Dienstleistern.
Technische Verwaltung & Objektsicherheit
Wir sichern die Funktionalität, den Betrieb und die rechtlichen Auflagen Ihrer Gewerbeimmobilie.
Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung:
-
Regelmäßige Objektbegehungen zur Früherkennung von Mängeln und Optimierungsmöglichkeiten.
-
Veranlassung, Ausschreibung und Überwachung von Reparaturen und Wartungen.
-
Planung und Koordination von Modernisierungsmaßnahmen zur Wertsteigerung und Energieeffizienz.
-
Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistungsansprüchen.
Sicherheit und Pflichten:
-
Einhaltung der gesetzlichen Verkehrssicherungspflichten (z.B. Winterdienst, Gebäudereinigung).
-
Überprüfung und Sicherstellung aller brandschutztechnischen und behördlichen Auflagen (z.B. TÜV-Prüfungen, Wartung technischer Anlagen).
-
Koordination von Spezialdienstleistern (z.B. Security, technische Wartung, spezialisierte Reinigung).
Energiemanagement (Optional):
-
Analyse und Optimierung der Energieverträge und Verbräuche zur Kostenreduktio