Unsere Leistungen für Gewerbeverwaltung
Kaufmännische Verwaltung & Finanzwesen
Wir gewährleisten die maximale Liquidität und finanzielle Stabilität Ihrer Gewerbeimmobilie.
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Mietvertrags- und Forderungsmanagement:
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Überwachung und Einhaltung der oft komplexen gewerblichen Mietverträge.
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Konsequentes Inkasso von Mieten, Pachten und Nebenkostenvorauszahlungen.
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Geltendmachung von Mietanpassungen (Index-, Staffelmieten) nach vertraglicher Vereinbarung.
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Prüfung und Bearbeitung von Kautions- und Mietsicherheiten (Bürgschaften, Bankgarantien).
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Abrechnung und Buchhaltung:
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Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, unter Berücksichtigung der speziellen Umlagemöglichkeiten im Gewerberecht.
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Überwachung und Begleichung aller Zahlungsverpflichtungen der Immobilie (Steuern, Gebühren, Versicherungen).
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Führung der gesamten Objektbuchhaltung und Erstellung aussagekräftiger Quartals- oder Jahresreports für den Eigentümer.
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Erstellung von Wirtschaftsplänen zur Planung und Budgetierung.
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Vertrags- und Mieterbetreuung (Gewerbespezifisch)
Wir managen die komplexen Vertragsbeziehungen und optimieren die Mieterbindung.
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Gewerbliche Vermietung und Vertragsgestaltung:
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Abstimmung des Mietzwecks mit den baurechtlichen Vorgaben und dem Nutzungskonzept.
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Bonitätsprüfung gewerblicher Mieter (Handelsregisterauszug, Wirtschaftsauskünfte).
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Verhandlung und Abschluss individueller, rechtssicherer Gewerbemiet- und Pachtverträge.
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Abwicklung von Mieterwechseln, inklusive protokollierter Übergabe/Rücknahme der Gewerbeflächen.
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Mieterkommunikation und Repräsentation:
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Zentrale Kontaktstelle für Mieter, Pächter und Betreiber.
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Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden, Versorgern und Dienstleistern.
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Technische Verwaltung & Objektsicherheit
Wir sichern die Funktionalität, den Betrieb und die rechtlichen Auflagen Ihrer Gewerbeimmobilie.
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Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung:
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Regelmäßige Objektbegehungen zur Früherkennung von Mängeln und Optimierungsmöglichkeiten.
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Veranlassung, Ausschreibung und Überwachung von Reparaturen und Wartungen.
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Planung und Koordination von Modernisierungsmaßnahmen zur Wertsteigerung und Energieeffizienz.
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Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistungsansprüchen.
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Sicherheit und Pflichten:
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Einhaltung der gesetzlichen Verkehrssicherungspflichten (z.B. Winterdienst, Gebäudereinigung).
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Überprüfung und Sicherstellung aller brandschutztechnischen und behördlichen Auflagen (z.B. TÜV-Prüfungen, Wartung technischer Anlagen).
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Koordination von Spezialdienstleistern (z.B. Security, technische Wartung, spezialisierte Reinigung).
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Energiemanagement (Optional):
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Analyse und Optimierung der Energieverträge und Verbräuche zur Kostenreduktio
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