Unsere Leistungen für WEG
Kaufmännische Aufgaben
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Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
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Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
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Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
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Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
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Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
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Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
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Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
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Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
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Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG
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Rechtliche Aufgaben
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Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
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Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen
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Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
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Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
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Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
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Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
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Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
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Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
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Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Technische Aufgaben
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Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
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Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich
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Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
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Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
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Führung von Beschlusssammlungen
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Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
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Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
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Beschwerdemanagement
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Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
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Fortbildungsmöglichkeiten und Newsletter für den Beirat
Organisatorische Aufgaben
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Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
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Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
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Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
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Führung von Beschlusssammlungen
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Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
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Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
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Beschwerdemanagement
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Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
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Fortbildungsmöglichkeiten und Newsletter für den Beirat